连日来，泊江海子矿按照西部煤电集团《淮河能源西部煤电集团公文处理办法》文件要求，制定完善矿文件办理制度，进一步优化办文流程，加快文件运转速度，全方位提升公文处理质效。

严把发文“入口关”。加强队伍建设，实施常态化培训机制，提高收文员业务水平，确保对办理文件的严格把关。要求收文员认真核查核对机关部门提交的各类文件，特别是提交上级公司的请示件，对行文格式不规范、主送抄送表述不准确、内容出现低级错误的公文，根据具体情况采取退回重新行文措施，并及时与来文单位沟通，提供具体指导与修改建议，力求从源头上减少低效退文现象，提升整体公文处理效率与质量。

严把收文“效率关”。按照《党政机关公文处理工作条例》《淮河能源西部煤电集团公文处理办法》要求，收文员第一时间接收转办上级公司来文，督促提醒主任尽快办理，并积极与相关领导沟通，加快文件转办实效。对于明确规定办结期限的文件，提前通过OA邮件转发至相关部门办理，加速办理进程，确保及时完成上级公司部署的各项工作任务。

严把文件“质量关”。坚持精简、高效、务实原则，严控发文数量，倡导少发文、快办文，可发可不发的坚决不发。严把公文政治关、文字关、格式关、程序关，对请示类公文，加强与上级公司及行文部门间的沟通联系，确保请示文件符合要求，对存在问题的请示报告事项及时沟通纠正，严防一文多请等问题，并视情况退文处理，坚决纠正格式错误、错别字等问题，最大限度减少失误，促进公文办理工作有力推动、落地见效。

撰稿：张宁宁

初审：王伟

复审：岳聪

终审：张伟